Sekretärin / Sekretär am Institut für Medien- und Kommunikationswissenschaft – Kennung 665/18

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Die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretärin / Sekretär

an der Fakultät für Kulturwissenschaften, Institut für Medien- und Kommunikationswissenschaft, im Beschäftigungsausmaß von 50 % (20 Wochenstunden; Uni-KV: IIb, www.aau.at/uni-kv), vorerst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Überleitung ins unbefristete Dienstverhältnis. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 939,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.031,20 brutto erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist ehestmöglich.

Der Aufgabenbereich umfasst:
–              Büroadministration und -kommunikation

–              Interne und externe Korrespondenz

–              Mitarbeit bei der Budgetadministration, inklusive Förderprojekte

–              Administration von Lehre und Forschung

–              Mitbetreuung der internationalen Kooperationen

–              Aktualisierung der Forschungsdokumentation

–              Reiseplanung und -abrechnung

–              Unterstützung von externen Lehrenden und Gästen des Instituts

–              Bücher- und Zeitschriftenbestellungen

Voraussetzungen sind:

  • Einschlägige Ausbildung oder Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
  • Organisatorische, kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 28. November 2018 vorliegen.

Erwünscht sind:

  • Erfahrung in Büro-, Projekt- und Verwaltungsadministration
  • Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen

–              Bereitschaft zur Weiterbildung

–              SAP-Berichtsuserkenntnisse

–              Team- und Integrationsfähigkeit

–              Eigeninitiative sowie hohe soziale Kompetenz

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert daher qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis 28. November 2018 unter der Kennung 665/18 an die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt, Dekanatekanzlei / Recruiting, ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular unter www.aau.at/obf zu richten.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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Source: AAU TEWI