Administrative Assistentin / Administrativer Assistent (Administration internationaler Studien) in der Zentralen Einrichtung Studien- und Prüfungsabteilung – Kennung 798/18

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Die Universität Klagenfurt schreibt folgende Stelle zur Besetzung aus:

Administrative Assistentin / Administrativer Assistent

(Administration internationaler Studien)

 in der Zentralen Einrichtung Studien- und Prüfungsabteilung im Beschäftigungsausmaß von 50 % (20 Wochenstunden, Uni-KV: IIIa, www.aau.at/uni-kv) vorerst befristet für ein Jahr mit der Option auf Überleitung in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.000,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.122,80 (R1) brutto erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Arbeitsverhältnisses ist ehestmöglich.

Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Bearbeitung der Bewerbungen zu englischsprachigen Studien mit Aufnahmeverfahren
  • Korrespondenz mit den Studienwerber/innen bzw. Studierenden in englischer Sprache
  • Teilnahme an den Sitzungen der jeweiligen Aufnahmekomitees als Auskunftsperson
  • Laufende Evaluierung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Bewerbungsportals (im Sinne des PDCA-Qualitätsregelkreises)

Voraussetzungen:

  • Matura oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse
  • Hohes Maß an Organisations- und Lösungskompetenz
  • Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis spätestens 27. Februar 2019 vorliegen.

Erwünscht sind:

  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen:
    Universitätsgesetz 2002, AVG, Curricula und Aufnahmeverordnungen der englischsprachigen Studien

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert daher qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis 27. Februar 2019 unter der Kennung 798/18 an die Universität Klagenfurt, Dekanatekanzlei / Recruiting, ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular unter www.aau.at/obf zu richten.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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Source: AAU TEWI