Sekretärin / Sekretär am Institut für Innovationsmanagement und Unternehmensgründung – Kennung 131/18

Hauptgebäude AAU | Foto: tinefoto.com

Die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt schreibt gem. § 107 Abs. 1 Universitätsgesetzt 2002 folgende Stelle zur Besetzung aus:

Sekretärin / Sekretär

an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, Institut für Innovationsmanagement und Unternehmensgründung, im Beschäftigungsausmaß von 50 % (20 Wochenstunden, Uni-KV: IIb), befristet auf die Dauer einer Karenzierung. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt 939,80 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Voraussichtlicher Beginn des Anstellungsverhältnisses ist der 3. April 2018.

Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Büroadministration und –kommunikation
  • Personalverwaltung
  • Planung und Administration der Institutslehre (Onlineverwaltung)
  • Administration der Institutsforschung (Onlineverwaltung)
  • Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Organisation und bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Betreuung der Institutshomepage, soziale Medien u.a. Kommunikationskanäle
  • Betreuung von Studierenden und Lehrenden
  • Terminorganisation und –koordination der Institutsleitung
  • Unterstützung der Institutsleitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen für die Einstellung:

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit

Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis 14. März 2018 vorliegen.

Erwünscht sind:

  • Erfahrungen mit SAP und WordPress
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kenntnisse der universitären Strukturen
  • Eigeninitiative
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Organisatorische Fähigkeiten

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim Personal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationen erfüllen, werden zur Bewerbung ausdrücklich aufgefordert.

Allgemeine Informationen finden BewerberInnen unter www.aau.at/jobs/information.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 14. März 2018 unter der Kennung 131/18 an die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt, Dekanatekanzlei / Recruiting, ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular unter www.aau.at/obf zu richten.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

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Source: AAU TEWI